为进一步加强实习生管理,提高实习质量。11月18日,蒙医蒙药系召开实习班班主任工作会议。系主任金双龙、副主任智慧、全体实习生班主任参会。
会议伊始,金双龙主任对近期学生实习情况进行了全面通报。据医院反馈,部分实习生存在出勤率不高的问题,个别学生频繁请假且更换实习单位材料上交不及时,请假和续假手续存在不规范现象。为确保实习期间的管理规范,金双龙主任详细阐述了请假手续和流程,要求所有实习生必须严格按照规定办理请假手续,包括提前申请、填写请假单、经指导老师审批、报备班主任等环节,确保请假流程的正规性和有效性。会议重点强调了实习期间的安全问题,包括住宿安全、交通安全、财产安全等方面。要求实习生必须向家长报备住宿地址,确保家长知晓实习情况,同时,要核实同住人情况,避免安全隐患。在交通方面,提醒学生遵守交通规则,注意出行安全。此外,还强调了财产保护意识,防止财物丢失。针对近期出现的虚假打卡和虚假实习现象,会议明确表示将严厉打击此类行为。一旦发现,将按照学院相关规定严肃处理,确保实习工作的真实性和有效性。为加强实习期间的管理力度,呼伦贝尔周边单位的班主任和系部将进行随机走访。一旦发现实习生存在违规行为或安全隐患,将严肃处理,绝不姑息。实习生实习结束时间为2025年3月2日,特别强调春节期间的安全和请假问题。要求学生遵守单位放假要求,如需请假需提前办理手续,并确保假期期间的安全。班主任在寒假期间不要放松对学生的管理,每日关注学生打卡状态,确保实习工作的连续性和有效性。对于实习不及格(包括成绩不合格和材料不合格)的学生,会议要求其在规定时间节点前补交材料。同时还强调要提醒学生关注毕业论文的撰写、毕业答辩的准备以及中专生的毕业考试,确保顺利学生毕业。实习结束后管理职责将交接至团学办,但仍需班主任配合完成相关工作。
通过本次会议,全体班主任和指导老师进一步明确了实习管理工作的要求和重点,增强了责任感和安全意识。相信在全体教师的共同努力下,实习工作将取得更加显著的成效。